Cand ai terminat un document ce a fost pasat din mana in mana pentru editare, poti finaliza documentul pentru a fi recunoscut de colegi si a nu fi editat iarasi. De asemenea nu mai permite modificarea accidentala a continutului inainte ca acesta sa fie trimis unui client.

Mai intai trebuie sa-l salvezi sub alt nume, pentru a avea o copie, in caz ca vrei sa aduci modificari in viitor.

Pentru a finaliza documentul, faceti click pe butonul Microsoft Office din partea stanga sus a ferestrei, alege Prepare si apoi Mark as Final.

Vei primi doua avertismente, unul ca documentul va fi salvat si al doilea te va intreba daca vrei sa faci modificarile cerute. Tine minte ca atunci cand este finalizat documentul, chiar este final.

Acum cand vei deschide documentul finalizat vei vedea ca meniul de sus nu mai este disponibil. Utilizatorii vor putea numai cauta in text si printa documentul.

Vei putea vedea care documente  sunt finale prin aparitia unei iconite pe bara de jos a ferestrei.

Semnaleaza o greseala de tipar! Articol Greseala semnalata      Anulare