In timpul unei zile de munca lucrurile pot deveni coplesitoare, mai ales cand cantitatea de date pe care o primesti zilnic tinde sa creasca mereu. In acest mediu ce se modifica continuu, este foarte usor sa stergi din greseala niste contacte pretioase.

O modalitate, creata de cei de la Microsoft, pentru salvarea acestor contacte este aceea de ati permite sa-ti realizezi propria carte de vizita electronica. Poti atasa aceste carti de vizita la finalul mail-urilor trimise, exact ca o semnatura. Cartea de vizita ar trebui sa contina toate datele importante cu privirile la tine si la afacerea ta.

Mai intai trebuie sa incepi un nou contact. Deschide Outlook si du-te la meniu New => Contact. Se va deschide o fereastra in care poti introduce informatiile ce vrei sa apara pe cartea de vizita. Poti adauga si o imagine.

In timp ce tu introduci datele poti vedea cum va arata cartea de vizita in coltul din stanga sus al ferestrei. Este o vedere generala dar te va ajuta sa verifici validitatea datelor.

Acum este momentul sa devii mai creativ. In meniul Options faceti click pe butonul Business Card pentru a deschide fereastra de editare. Aici poti aduce modificari estetice cartii de vizita. Poti modifica culoarea de background, culoarea fontului, marimea lui, alinierea imaginii, poti adauga sai sterge parti din informatie. Poti de asemenea sa modifici ordinea informatiei. Cand ati terminat de editat faceti click pe butonul Save.

Deschideti un nou mesaj pentru compus. Din meniul Include alegeti Business Card =>Other Business Cards si alegeti cartea de vizita pe care tocmai ati creat-o si faceti click pe Ok.

Cartea de vizita este acum inclusa in mail, atat la mesaj cat si ca atasament. Cartea de vizita are un format standard si astfel persoana care primeste mesajul tau nu trebuie sa aiba Outlook pentru a o putea citi.

Daca nu vreti sa pierdeti timp realizand o carte de vizita, puteti descarca un model de pe site-ul celor de la Microsoft Office. Este un mod mai simplu deoarece poti aduce orice modificare doresti.

Semnaleaza o greseala de tipar! Articol Greseala semnalata      Anulare