Cand stii ca vei fi plecat pentru cateva zile de la birou, este bine sa iti setezi Outlook-ul sa trimita mesaje automate de instiintare. De asemenea poti sa setezi programul sa retrimita anumite mesaje, in functie de cateva criterii.

Deschide Outlook si du-te la meniul Tools>Out of Office Assistant.

Acum, bifeaza casuta pentru I am currently Out of the Office si compune un mesaj, in campul imediat de sub optiune, pe care vrei ca programul sa il trimita automat.

Dupa ce l-ai terminat de scris, poti pur si simplu sa apesi pe Ok, sau poti sa mai adaugi cateva reguli. Pentru acest lucru, apasa pe Add Rule.

Daca vrei ca regula sa se aplica numai unor contacte, atunci apasa pe butonul From pentru a alege una sau mai multe adrese. Daca vrei ca regula sa se aplica oricarui email primit, atunci bifeaza ambele optiuni: Sent directly to me si Copied (Cc) to me.

Poti sa adaugi si alt fel de reguli. De exemplu, daca primesti un email de la seful tau, atunci pe acesta il poti retrimite catre un alt cont sau catre mobilul tau. Sau pot alege sa ii trimiti un mesaj diferit.

Cand ai terminat, click pe Ok. Poti apoi sa adaugi si alte reguli, insa trebuie sa stii decat prima regula se va aplica sigur. Celelalte reguli vor fi executate daca vei bifa sau nu optiunea Do not process subsequent rules.

Dupa ce ai terminat de editat regulile, vei fi directionat catre pagina anterioara, de unde poti verifica regulile si mesajul care va fi trimis. Click pe Ok daca totul este in regula.

Acum, de fiecare data cand vei primi un mail, un mesaj automat va fi trimis catre expeditor. Aceasta optiune este foarte folositoare pentru un mediu de afaceri.

auto-reply message outlook 2007, cum sa trimiti emailuri automate cand esti in vacanta, modul vacanta pentru outlook 2007, optiuni outlook 2007, Out of Office Outlook 2007, Outlook, Outlook 2007, trimiterea de mesaje automate in outlook 2007