Pentru a insera numarul paginii, da click pe Insert din meniu si selecteaza Page Number. Acum selecteaza locul in care vrei sa apara numarul si stilul pe care il doresti.

In exemplul nostru am ales ca numerele sa fie de tip Bold.

Dupa ce ai selectat stilul numarului din meniul Headers & Footer Tools, da click pe meniul Design pentru a alege alte optiuni.

Daca te vei duce in Print Preview vei putea vizualiza modul in care arata pagina ta. Daca nu iti place, poti oricand sa revii la meniul anterior si sa editezi iarasi pagina.

Procesul pentru Word 2010 este identic, singurele diferente fiind optiunile in plus din Print Preview.

Unda dintre aceste optiuni este Backstage View.

Este foarte usor sa ramai in urma cu tehnologia. Foarte simplu te poti obisnui cu un anumit program si nu iti dai seama ca exista o varianta imbunatatita a acestuia. De exemplu, foarte multa lume inca foloseste Office 2003, desi a aparut de ceva vreme Office 2007.

Instructiuni

Descarcarea programului

1. Deschide browser-ul tau si du-te pe site-ul Microsoft. Poti descarca de pe acesta varianta de incercare (trial) Office 2007. Aceasta varianta poate fi folosita timp de 60 de zile. Dupa aceasta perioada vei pierde foarte mult din functionalitatea programului, asta daca nu cumva faci upgrade la varianta full sau cumperi o licenta.
2. Du-te cu mouse-ul pe tabul Office si alege All Office Products.
3. Selecteaza Microsoft Office Professional 2007 fie Microsoft Office Home and Student 2007. A doua varianta are aceleasi optiuni ca si prima, insa, la un pret mult mai scazut. Dupa ce te-ai decis pe care vrei sa o descarci, click pe Download Now.
4. Alege limba dorita si apoi da click pe Download Now, din nou.
5. Completeaza informatiile necesare si copiaza codul de licentiere care va aparea pe ecran.
6. Click pe butonul Download Now din nou si salveaza fisierul pe desktopul calculatorului tau. Iesi din browser-ul tau si apoi da click pe programul descarcat.

Instalarea pachetului Office

1. Asteapta mai intai ca toate fisierele sa fie descarcate complet.
2. Click pe Install dupa ce s-a terminat descarcarea.
3. Alege optiunile pe care le doresti in Office 2007.
4. Asteapta ca procesul de instalare sa se termine.
5. Introdu, atunci cand ti se cere, codul de licentiere copiat mai devreme.

Atunci cand te afli in Print Preview, debifeaza optiunea Magnifier, localizata in bara de meniu.

Acum, poti sa faci orice fel de modificare, fara sa fii nevoit sa iesi din Print Preview.

Un shortcut pentru schimbarea dintre Print Preview si editare este Ctrl+Alt+I.

Configurarea clientului Outlook 2007 poate fi destul de dificila pentru cineva neexperimentat. Iata cativa pasi simpli pentru setarea contului tau de email.

Instructiuni

1. Deschide Outlook si din meniul File alege Accounts>Account Settings.
2. Click pe butonul New.
3. Alege optiunea Microsoft Exchange, POP3, IMAP or HTTP din meniu si apoi da click pe Next.
4. Completeaza spatiile libere cu numele, adresa ta si parola contului de email. Bifeaza casuta Manually Configure Server Settings si apoi da click pe Next.
5. Alege din serviciile disponibile Internet Email si apoi da click pe Next.
6. Foloseste informatiile date de furnizorul tau de internet pentru a completa spatiile din urmatoarea fereastra. De obicei informatiile cuprind serverul POP3, serverul de primire mail.exemplu.com si mailul de trimitere smtp.mail.com.
7. Introdu userul si parola contului tau. Bifeaza optiunea Remember Password daca nu vrei sa introduce parola de fiecare data cand iti verifici mailurile.
8. Daca furnizorul tau de internet necesita o a doua parola de securitate, bifeaza aceasta casuta si apoi da click pe butonul More Settings.
9. Click pe tabul Outgoing Server. Daca serverul ISP-ului necesita autentificare, atunci bifeaza optiunea si apoi introdu informatiile corecte.
10. Este posibil ca uneori sa fii nevoit sa schimbi porturile serverului prin optiunea Advanced. Tot aici gasesti setarile de trimitere a mailurilor. De asemenea, poti salva mailurile primite pe serverul ISP-ului. Este recomandat insa sa nu le salvezi deoarece acestea ocupa spatiu pe server.
11. Click pe Ok si apoi pe Finish.

Atentie:

• inainte de a inchide fereastra de configurare, apasa pe Test Settings pentru a verifica daca ai facut sau nu bine setarile. Astfel programul te poate atentiona in privinta erorilor existente.

Utilizarea noii optiuni pentru Office 2007, Ribbon, necesita timp pentru acomodare. Exista insa o aplicatie UBitMenu care readuce meniurile din Office 2003 in Office 2007.

UBitMenu va adauga meniul clasic pentru orice program din pachetul Office. Nu numai ca schimba modul in care functioneaza meniurile, dar aduce si elemente in plus, cum ar fi elemente de functionalitate 2007. De exemplu, in Excel, poti salva documentul sub mai multe formate.

Daca realizezi multe prezentari in Power Point, atunci aplicatia UBitMenu iti va fi foarte folositoare, deoarece combina elementele clasice cu elemente noi de design din Power Point 2007.

Dupa ce ai instalat UBitMenu, vei putea sa folosesti in continuarea noua optiune de formatare rapida din Word 2007.

Aplicatia este bazata pe tehnologia Microsoft Office si nu are nicio implicatia asupra performantelor pachetului. Este gratuita si poate fi instalata in numai cateva secunde. Pentru a descarca UBitMenu, click AICI.

Modalitatea urmatoare de export a adreselor se realizeaza la fel, indiferent de programul folosit. Pasii sunt simpli. Nu trebuie decat sa te loghezi pe contul tau, sa intri in meniul Contacts, sa bifezi adresele dorite, sau le poti selecta pe toate, si apoi sa alegi Export.

Acum alege formatul Outlook’s CSV din meniul aparut si da click pe Export.

Urmatorul lucru pe care trebuie sa il faci este sa introduci adresele exportate in Outlook. Deschide programul si din meniul File, alege optiunea Import and Export.

Cand apare fereastra Import and Export Wizard, alege optiunea Import from another program or file si apoi da click pe Next.

Apoi, selecteaza Comma Separated Values (DOS) si da click pe Next.

Acum, cauta fisierul exportat din GMail si bifeaza casuta Do not import duplicate items.

Selecteaza folderul unde vrei sa stochezi contactele.

Urmatorul ecran va verifica actiunea pe care tocmai ai facut-o. Click pe Finish.

Word 2007 are foarte multe efecte pe care le poti aplica imaginilor tale, si toate sunt la indemana prin tabul Format. De exemplu, daca vrei sa sa adaugi o bordura imaginii tale, nu trebuie decat sa apesi pe butonul Picture Border din tabul Format si apoi sa alegi culoarea, stilul si grosimea acesteia.

Poti duce designul si mai departe, alegand un efect de stralucire sau 3D pentru imaginea ta. Trebuie sa selectezi optiunea Picture Effects. O parte foarte frumoasa a acestor optiuni, este faptul ca nu trebuie decat sa te duci cu mouse-ul peste efect si il poti vizualiza in pagina. Nu trebuie sa il aplici si apoi sa vezi cum arata.

Poti incerca orice fel de combinatii. Trebuie numai ca designul final sa fie placut.

Deschide Outlook si du-te la meniul Tools>Out of Office Assistant.

Acum, bifeaza casuta pentru I am currently Out of the Office si compune un mesaj, in campul imediat de sub optiune, pe care vrei ca programul sa il trimita automat.

Dupa ce l-ai terminat de scris, poti pur si simplu sa apesi pe Ok, sau poti sa mai adaugi cateva reguli. Pentru acest lucru, apasa pe Add Rule.

Daca vrei ca regula sa se aplica numai unor contacte, atunci apasa pe butonul From pentru a alege una sau mai multe adrese. Daca vrei ca regula sa se aplica oricarui email primit, atunci bifeaza ambele optiuni: Sent directly to me si Copied (Cc) to me.

Poti sa adaugi si alt fel de reguli. De exemplu, daca primesti un email de la seful tau, atunci pe acesta il poti retrimite catre un alt cont sau catre mobilul tau. Sau pot alege sa ii trimiti un mesaj diferit.

Cand ai terminat, click pe Ok. Poti apoi sa adaugi si alte reguli, insa trebuie sa stii decat prima regula se va aplica sigur. Celelalte reguli vor fi executate daca vei bifa sau nu optiunea Do not process subsequent rules.

Dupa ce ai terminat de editat regulile, vei fi directionat catre pagina anterioara, de unde poti verifica regulile si mesajul care va fi trimis. Click pe Ok daca totul este in regula.

Acum, de fiecare data cand vei primi un mail, un mesaj automat va fi trimis catre expeditor. Aceasta optiune este foarte folositoare pentru un mediu de afaceri.

Se pare ca daca ai un fisier mare intr-un mail, sistemul nu poate suporta algoritmul.

Poti descarca patchul de AICI.

Click pe butonul Calendar din bara de navigatie si selecteaza apoi Send a Calendar via E-mail.

Iti va aparea pe ecran o fereastra cu diferite optiuni. De exemplu, poti sa alegi perioada pe care sa o trimiti, sau nivelul detaliilor din program. De asemenea exista optiunea Advanced care iti permite sa adaugi si alte date.

Acum nu mai trebuie decat sa introduci adresele la care vrei sa trimiti mailul.